Руководитель группы документационного обеспечения

·         Обеспечивать разработку организационных документов филиала

·         Совершенствовать применения систем электронного документооборота

·         Управлять электронным документооборотом, в части работы с организационно-распорядительными документами, а также осуществлять контроль за ведением оперативного архива документов

·         Контролировать сроки исполнения документов и поручений руководства

·         Осуществлять методическое сопровождение постановкой делопроизводства в подразделениях филиала

·         Обеспечивать прием, первичную обработку поступающих документов, сортировку, регистрацию, перенаправление по принадлежности, учет, хранение и передача документов на рассмотрение руководству.

·         Организовывать регистрацию и рассылку распорядительных документов.

·         Организовывать регистрации и отправку исходящих писем

·         Организовывать экспедиционную обработку и отправку документов почтовой связью и службой экспресс-доставки.

·         Обеспечивать контроль качества оформления, редактирования (при необходимости) и согласование в системе документооборота организационно-распорядительных документов на этапе « Нормоконтроль» .

·         Подготовка отчетных документов по направлению деятельности

·         Систематическое проведение мониторинга по обработке и закрытию задач пользователями системы документооборота, подготовка статистической отчетности

·         Организация и ведение оперативного хранения документов и дел (обеспечение оперативного хранения, учет и использование документов и дел) до передачи их в архив или уничтожения

ДМС

Страхование от НС

Ежегодная индексация

• высшее образование;
• опыт работы по направлению деятельности не менее 5 лет.
• опыт работы в контуре ГК Росатом приветствуется