Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

88 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 11 сентября 2024 года

Обновлено 11 сентября 2024 года

Работодатель

АО "ВОЕНТОРГ"

Место работы

Город Москва, Садовническая улица, 55/26с3
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Осуществление приема и первичной обработки входящих документов;
Работа с конфиденциальными документами;
Осуществление подготовки входящих документов для рассмотрения руководителем;
Регистрация входящих/исходящих документов;
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
Разработка номенклатуры дел;
Проведение проверки правильности оформления документов;
Формирование архива документов в соответствии с требованиями архивного дела и сроками хранения;
Проведение проверки сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
Составление внутренней описи для особо ценных документов;
Формирование корреспонденции для отправки Почтой России и экспресс-почтой (Мэйджор);
Взаимодействие с Почтой России и экспедицией Министерства обороны РФ (поездки для получения и отправки корреспонденции);
Правка и коррекция документов по ГОСТ Р 7. 0 97-2016;
Ведение электронного документооборота в системе 1С Предприятие: Документооборот.

Дополнительно

ДМС;
Премия к ежегодному отпуску;
Годовой бонус;
Корпоративная скидка на изучение английского языка для Вас и членов Вашей семьи;
Скидка на продукцию собственной торговой марки;
Офис в центре Москвы (м. Новокузнецкая / Павелецкая);
Декретная ставка с возможностью перехода на постоянную работу.

Общие требования

Высшее образование, доп. образование в области документооборота (будет преимуществом);
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), нормативно-правовой базы делопроизводства;
Навыки работы в системе ЭДО;
Навыки разработки унифицированных систем документации;
Опыт работы с реестрами, базами данных;
Опыт работы с конфиденциальными документами;
Знание программы 1С Предприятие: Документооборот;
Умение расставлять приоритеты, грамотная письменная и устная речь.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...