Делопроизводитель

- Выполняет работы по учету и регистрации поступившей корреспонденции, в том числе ведет регистрацию и учет письменных обращений граждан и осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением.

- Ведет учет, регистрацию, оформление и хранение в течение установленного срока распоряжений и постановлений главы Сорочинского городского округа Оренбургской области и ежемесячно направлять их в прокуратуру.

- Ведет все необходимые журналы регистрации отправляемых, поступающих документов.

- Предоставляет необходимую информацию по документам находящимся в его ведении в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Заверяет копии (ксерокопии) документов, распоряжений и постановлений главы Сорочинского городского округа Оренбургской области в пределах своей компетенции.

- Выдает справки работникам администрации Сорочинского городского округа и гражданам города в пределах своей компетенции.

- Принимает участие в организации мероприятий, проводимых администрацией Сорочинского городского округа и МКУ «Хозяйственная группа по обслуживанию органов местного самоуправления».

- Готовит поздравительные открытки и приветственные адреса за подписью главы Сорочинского городского округа в связи с юбилеями и праздничными датами.

- Готовит графики дежурств, водителей, в приемной администрации Сорочинского городского округа, в праздничные дни.

- Работает в автоматизированной системе электронного документооборота. (АСЭД)

- Систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством.

- Соблюдает порядок работы со служебной информацией установленные в администрации Сорочинского городского округа и МКУ «Хозгруппа по обслуживанию органов местного самоуправления» Правила внутреннего распорядка и делопроизводства.                                     - Несет ответственность за конверты, канцелярские товары, бумага, марки, печать , штампы.

- Осуществляет учет и контроль за расходованием канцелярских принадлежностей, бумаги, и готовит необходимые документы для последующего их списания.  

- Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, и осуществляет подготовку их к последующему хранению и использованию

Аккуратность, ответственность