Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя ПНР

от 0 руб.

Вакансия "Помощник руководителя ПНР"
Постоянная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 декабря 2022 года

Обновлено 14 декабря 2022 года

Работодатель

АО "СИЛОВЫЕ МАШИНЫ"

Место работы

край Красноярский, г. Норильск, тер ТЭЦ-2, дом 1, строение 35
Красноярский край

г. Норильск

Показать на карте

Обязанности

Организация, координация и контроль информационных потоков между Норильским представительством и др. подразделениями компании, подрядными организациями, заказчиком, поставщиками оборудования и другими участниками проекта.
Ведение делопроизводства по отделу пусконаладочных работ и организация в электронном и бумажном вариантах ведения реестров исх. и вх. корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов совещаний по проекту.
Своевременная передача вх. документации руководству и ответственным исполнителям в отделе пусконаладочных работ.
Обеспечение отправки корреспонденции участникам проекта.
Почтовое оформление и отправка документации в соответствии с требованиями договоров по проекту.
Формирование бюджетных заявок, заключение договоров на обеспечение канцелярией, компьютерной техникой расходными материалами.
Табелирование сотрудников отдела пусконаладочных работ в SAP.
Разработка и ведение графиков работы пусконаладочного персонала.
Поиск, согласование и заключение договоров аренды квартир сотрудникам отдела пусконаладочных работ, подготовка заявок на оплату в SAP.
Подготовка пакета документов для организации конкурсных процедур на поставку оборудования/услуг, выбора поставщика услуг и заключения договоров.
Администрирование договоров услуг жизнеобеспечения офиса представительства.

Общие требования

Высшее профессиональное образование (экономическое, гуманитарное, техническое);
Знание основ законодательства РФ об архивном деле, ( в т. ч. нормативно-правовые акты о документах и документообороте), Общероссийского классификатора управленческой документации.
Знание порядка составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни.
Опыт работы в аналогичных должностях не менее одного года, в производственных, строительных или инжиниринговых организациях.
Деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности.
Грамотность речи и написание официальных писем.
Методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила их эксплуатации на уровне эффективного пользователя.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью.
Знание правил ведения деловой переписки, единой гос. системы делопроизводства
Опыт работы в корпоративных информационных системах.
Знание законодательства, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов и материалов, касающихся организации делопроизводства.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...