Главный специалист-эксперт сектора контрольно-надзорной и правовой деятельности
Вакансия "Главный специалист-эксперт сектора контрольно-надзорной и правовой деятельности"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Чувашская республика
г. Чебоксары
Обязанности
Определяет должностные обязанности специалистов Инспекции;
Ведет учет трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках, оформляет трудовые книжки работникам Инспекции, а также работникам структурных подразделений – районных (городских) инспекций Гостехнадзора Чувашии;
Обеспечивает учет приказов, распоряжений, локальный нормативных актов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
Ведет работу:
по организации работы приемной начальника Инспекции;
по организации междугородних, внутригородских и внутриаппаратных телефонных переговоров, учету сообщений и абонентов, изъявивших желание вести телефонные переговоры с начальником Инспекции, в его отсутствие;
по регистрации и учету письменных обращений, и контролю их исполнения структурными подразделениями Инспекции, ежеквартальному составлению отчета и информации о письменных обращениях и приему граждан по личным вопросам, их представлению в утвержденные сроки в Администрацию Главы Чувашской Республики;
по ведению приема и учета граждан и представителей организаций к начальнику Инспекции, и, при необходимости, их направлению к лицам, компетентным в решении вопроса по существу;
по приему телефонограмм и сообщений по факсу, их регистрации в специальном журнале и доведению до исполнителей с резолюцией начальника Инспекции;
по ведению регистрационно-контрольных карточек на граждан, обратившихся на прием к начальнику Инспекции, учету этих обращений в журнале регистрации;
по обеспечению хранения и использования бланков Инспекции с воспроизведением Государственного герба Чувашской Республики строго по назначению;
по организации дежурства в приемной начальника Инспекции из числа гражданских служащих Инспекции
Премии и бонусы
официальное трудоустройство (заключения служебного контракта);
ежемесячные надбавки к окладу;
единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания;
премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала;
ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы);
обязательное государственное социальное страхование;
направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги;
бесплатное обучение;
карьерный рост;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Общие требования
Умение достигать результата;
умение мыслить системно;
умение планировать и рационально использовать служебное время;
коммуникативные умения.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ КОМСОМОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ОПФР ПО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
АО "ПОЧТА РОССИИ"