Делопроизводитель по взаимодействию с централизованной бухгалтерией

Организация делопроизводства в колледже по взаимодействию с ЦБУиО:

1. Обеспечивает ЦБУиО первичными документами, служащими основанием для осуществления бухгалтерского и налогового учета;

2. Формирует полную и достоверную оперативную управленческую учетную информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности колледжа и его имущественном положении;

3. Обеспечивает информацией директора колледжа с целью принятия управленческих финансовых решений, управления рисками отражения фактов хозяйственной жизни колледжа;

4. Обеспечивает управленческий учет наличия и движения имущества/активов и обязательств, использования финансовых ресурсов в соответствии с утвержденным планом ФХД, сметными назначениями, нормативами и нормами (при наличии);

5. Осуществляет внутренний финансовый контроль с целью оценки рисков, выявления и устранения ошибок в учете и отчетности

6. Своевременно и правильно оформляет первичные и иные документы, необходимые для отражения в учете фактов хозяйственной жизни - событийных фактов (сделок, событий) и волевых фактов (хозяйственных операций), которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение колледжа как экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

7. Сканирует договоры колледжа с поставщиками услуг и направляет их на регистрацию специалисту по закупкам

8. Осуществляет мониторинг регистрации договоров в программе АЦК « Финансы» и направляет пакет документов в ЦБУиО на оплату                     

9. Отслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность колледжа и принимает меры по ее недопущению.

10.   Участвует в организации инвентаризации

Справка об отсутствии судимости;

опыт работы приветствуется.