Заместитель директора по административно-хозяйственной части

  Обеспечение хозяйственного обслуживания Работодателя в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Работодателя, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др. ).

  Принятие участия в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

  Организация и  проведение ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Осуществление контроль за обеспечением структурных подразделений Работодателя мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда.

  Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, контролирует обеспечение ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

  Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

Контроль за организацией хранения архивных документов и   работы архива.

  Осуществление контроля за обеспечением осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.

        Организация перевозки работников, документов и грузов организации

        Контроль материально-технического и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации.

        Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.

        Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

      Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

      Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.

    Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений.

      Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации.

  Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.

    Управление объектами недвижимости, находящимися в пользовании организации.

      Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации.

      Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации.

На должность Работника принимается лицо, имеющее высшее профессиональное Высшее (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

1. 4. Работник должен знать:

- основные нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя;

- организационную структуру Работодателя;

- порядок ведения табельного учета;

- порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники;

- порядок и сроки составления отчетности;

- средства механизации ручного труда;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.