Специалист юридического отдела

Специалист:

2. 1.         Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2. 2.         Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Учреждения.

2. 3.         Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения государственных контрактов/договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности юридического отдела.

2. 4.         Осуществляет учет корреспонденции, поступающей в юридический отдел.

2. 5.         Создает банк данных проходящей через юридический отдел корреспонденции, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2. 6.         Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции юридического отдела, систематизирует и хранит документы текущего архива юридического отдела.

2. 7.         Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам правового характера, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2. 8.         Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2. 9.         Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2. 10. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы юридического отдела.

2. 11. Печатает по указанию руководства отдела различные материалы.

2. 12. Размещает в единой информационной системе в сфере закупок посредством функционала ЕАИСТ сведения о ведении претензионной работы, судебной работы в связи с неисполнением и/или ненадлежащим исполнением обязательств по государственному контракту в срок не позднее чем в течение 5 дней со дня наступления одного из указанных событий, включая направление претензии, обращение в суд, получение судебного акта.

2. 13. Следит за сроками выполнения поручений.

2. 14. Участвует в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2. 15. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике.

2. 16.   Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.

2. 17.   Выполняет работу по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов юридического отдела.

2. 18. Систематически на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями Учреждения, накапливает данные о выполнении плановых заданий.

2. 19. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды.

2. 20. Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели).

2. 21. Подготавливает различные справки по работе юридического отдела на основе данных статистического учета.

2. 22.   Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2. 23. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, регламентирующих деятельность юридического отдела, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2. 24. Осуществляет информирование работников Учреждения о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц Учреждения с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2. 25. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2. 26. Ведет претензионную работу: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

2. 27. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в суды; изучает копии исковых заявлений по искам к Учреждению; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе.

2. 28. Представляет на основании выданной доверенности интересы Учреждения в судах (арбитражных судах, судах общей юрисдикции), в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы и иных органах исполнительной власти.

2. 29. Обеспечивает сохранность (неразглашение) сведений, составляющих охраняемую законом тайну, сведений личного характера, иных сведений ограниченного распространения, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. 30. Выполняет отдельные поручения начальника юридического отдела и его заместителя, отданные в пределах их полномочий, определенных уставом Учреждения, настоящей должностной инструкцией.

2. 31. Систематически повышает профессиональную квалификацию.

2. 32. Осуществляет иные полномочия в соответствии с локальными нормативными актами 

Высшее профессиональное образование (юридическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование  и стаж работы не менее 2-х лет