Начальник отделения (на транспорте, в связи, материально-техническом снабжении и сбыте)

Учет движения денежных средств в отделении почтовой связи:Учет движения денежных средств в отделении почтовой связиПрием страховой сумки с денежной наличностью от инкассаторов, осмотр сумки, сличение оттиска пломбы с образцом, роспись в полученииВскрытие страховой сумки, подсчет денежной наличности, сверка с сопроводительным документом, составление акта при обнаружении расхожденияЗаделывание сверхлимитных остатков денежных средств и денежных документов в страховые сумки, составление препроводительных документовВысылка сверхлимитных остатков, передача кодированного извещения о высылке или отсутствии сверхлимитных остатковУчет и контроль кассовых операций при использовании контрольно-кассовой техники:Выдача денежных средств почтальонам для выплат, производимых на дому; прием неизрасходованных сумм; ведение журналаВыдача денежных средств на операционные кассы отделения почтовой связиПрием от кассового работника наличных денежных средств и денежных документов по кассовым справкам, проверка правильности составления справки в соответствии с первичными документами, выдача расписки работнику операционной кассыВедение журнала учета движения наличных денежных средствСоставление сводно-денежного отчета за операционный день с использованием прикладных программ или вручнуюПодсчет денежной наличности, сверка с выведенным по сводному денежному отчету остатком, составление акта при обнаружении расхожденияОпечатывание сейфа с денежной наличностьюОсуществление совместно с работником операционной кассы операций по открытию дня (смены) и закрытию дня (смены), оформление всех видов печатных документов контрольно-кассовых машинКонтроль правильности осуществления почтово-кассовых операций работниками операционных касс, выполнение операции актирования при выявлении допущенных ошибокОпределение суммы денежной выручки и сравнение ее с фактическим наличием денег в кассе на основании показаний контрольных счетчиков совместно с кассовым работникомСоставление акта контрольной проверки в случае выявления излишков или недостачи денежной наличности и установление совместно с кассовым работником причины расхожденийПроверка правильности заполнения кассовым работником журнала кассира-операционистаВыполнение служебных кассовых операций, использование формируемых на контрольно-кассовой технике документов для составления различных отчетов, статистического учета услугКонтроль приема, обработки и выдачи почтовых отправлений:Проверка правильности применения тарифов при приеме почтовых отправлений и оприходование денежных средствПроверка своевременности отправки переводов, сверка суммы наложенного платежаКонтроль выполнения требований по порядку приема почтовых отправлений (упаковки, написания адреса)Прием входящей почтыЗаделка почтовых отправлений в почтовые емкости и отправка емкостей с автотранспортом из отделения почтовой связиКонтроль своевременности обработки и отправки принятых почтовых отправлений, обработки входящих почтовых отправлений, операций по отправке исходящей почты; оформление документацииКонтроль операции выдачи почтовых отправленийОказание помощи оператору (при необходимости) при вручении дефектного регистрируемого почтового отправленияКонтроль применения штрихкодового почтового идентификатора, пломбы почтовой одноразовойСверка остатков, хранящихся почтовых отправлений на конец дня (смены)Контроль доставки печатной продукции до адресата:Контроль ведения картотеки и сортировочной таблицы на периодические печатные изданияУчет недосланных и нерозданных экземпляров печатной продукцииУчет устных заявлений клиентов по вопросам доставки печатной продукции и контроль их исполненияПроизводственный контроль качества оказания услуг в отделении связиКонтроль исполнения заявок на ремонт абонентских ящиковСверка доставочной картотеки с посыломКонтроль предоставления дополнительных услуг отделением почтовой связи:Прием, отправка и учет почтовой тарыСоставление отчетов по остаткам товарно-материальных ценностей, государственных знаков почтовой оплаты, прочих товаровКонтроль соответствия цен на товары и цен в накладных, получаемых с марочной базы и со склада товаров народного потребленияПроизводственный контроль качества оказания услуг в отделении почтовой связиУчет бланков строгой отчетности, пломб почтовых одноразовых, полноты и своевременности отправленных файловКонтроль наличия обязательного ассортимента товара, правильности его выкладкиКонтроль оказания финансовых услуг отделением почтовой связи:Оформление отчетов по финансовым услугамХранение и подшивка отчетов о приеме платежей через почтово-кассовый терминал и через терминал самообслуживанияУчет бланков строгой отчетностиУчет оформления кредитных договоров и передачи их партнерамПроверка знаний операторов порядка оказания финансовых услуг, предоставляемых совместно с партнерамиКонтроль своевременного поступления доходов, в том числе по безавансовым расчетам с клиентами, за услуги связиКонтроль ограничения допуска операторов к оказанию финансовых услуг без прохождения обученияКонтроль правильности ведения документации по финансовым услугам, организация хранения документов в отделении почтовой связи, передачи в архив, в почтамт и партнерам (контрагентам)Контроль наличия полного ассортимента упаковочного материала, государственных знаков почтовой оплаты, штрихкодовых почтовых идентификаторов, пломб почтовых одноразовых, пломб свинцовыхКонтроль наличия бланков почтовой документацииПроизводственный контроль качества оказания услуг в отделении почтовой связиОрганизация и контроль деятельности работников отделения почтовой связи:Прием и учет обращений в отделение почтовой связи, своевременная отправка копии записей в книге жалоб в вышестоящую организациюКонтроль соблюдения графика работы сотрудниками отделения почтовой связиПроизводственный контроль качества оказания услуг в отделении почтовой связиВыдача для работы именных вещей, необходимых производственных документов и эксплуатационных материалов, проверка оттисков календарного штемпеляДоведение плановых заданий до работников отделения почтовой связи, проверка выполнения планов, материальное стимулирование сотрудников по результатам работыВедение лицевых счетов сдельной оплаты трудаФормирование ежемесячных графиков работКонтроль своевременности отправки в почтамт выплатных порученийОрганизация обучения персонала отделения почтовой связиАнализ жалоб и предложений клиентовРазмещение актуальных информационных материалов на стендах и стойках отделения почтовой связиДоведение информации до операторов и почтальонов по итогам совещанийКонтроль соблюдения правил оказания услуг почтовой связи, инструкций по оказанию услугКонтроль доставки всех видов и категорий внутренних и международных почтовых отправлений, периодической печати, рекламно-информационных материалов и платежных документовУчет, группировка и систематизация документов в архивеВедение журнала учета заявок о повреждениях и неисправностях технических средствОбеспечение работы отделения почтовой связи в соответствии с утвержденным режимомСоставление графиков работ и контроль выхода на работуВедение базы данных юридических лиц и предоставление им комплекса услугОбеспечение условий для работы персоналаОрганизация правильной эксплуатации и содержание в исправном техническом состоянии оборудования, средств механизации и имущества отделения почтовой связиПодготовка отчетности отделения почтовой связи:Формирование всех видов ежемесячных отчетов отделения почтовой связи, в том числе по доходам в разрезе оказанных услуг; по всем видам услуг, предоставляемым в отделении почтовой связи; по реализации государственных знаков почтовой оплаты, товаров народного потребления и другим видам услуг, сверка их с данными дневника; по принятым и оплаченным денежным переводам, пенсиям и пособиям, сверка данных с данными дневника, реестров; по оказанию услуг юридическим лицам; по принятым миграционным уведомлениямСоставление и оформление документов, входящих в специальные системы документацииСверка отчетов с первичной документациейСоставление заказов на подписку периодических печатных изданийАнализ выполнения плана доходов, показателей качества работы отделения почтовой связи

Социальный пакет

Начальник ОПС Передвижное
Дисциплинированность
Ответственность
Инициативность
Пунктуальность

Ответственное отношение к должностным обязанностям, без вредных привычек.

Среднее профессиональное