Ведущий специалист

Трудовые действия

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала

Организация системы движения документов по персоналу

Сбор и проверка личных документов работников

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности

Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации

Ведение учета рабочего времени работников

Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

временно, на период отсутствия основного работника

Знания:

- основ делопроизводства;

- законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству;

- нормативных документов по ведению табельного учета рабочего времени;

- правил оформления, ведения и хранения материалов по воинскому учету;

- правил ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- нормативных правовых актов, методических материалов по представлению установленной отчетности;

- основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления;

- Законодательства Российской Федерации о персональных данных;

Умения:

- разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

- оформлять, вести учет и регистрацию, организовывать хранение документов в информационных системах и на материальных носителях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

- выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

- свободно работать с программами MS Office (Excel, Word), 1С ЗИК;

- уверенного пользователя оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС);

- скорость печати не менее 220 зн/мин. ;

- навыки четкого и грамотного изложения своих мыслей в устной и письменной форме.

Опыт работы: 

- при наличии высшего профессионального образования опыт работы в кадровой службе не менее 1 года, при наличии среднего профессионального образования опыт работы в кадровой службе не менее 5 лет.  

В ХОДЕ СОБЕСЕДОВАНИЯ ПРОВОДИТСЯ ПРОВЕРКА КАНДИДАТА НА СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ВАКАНСИИ (ТЕСТИРОВАНИЕ, ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЙ)