Документовед

- работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота;

- осуществлять прием/отправление входящей/исходящей корреспонденции, используя электронные сервисы, курьерскую доставку, почтовые отправления, фельдъегерскую связь;

- формировать и вести базы данных внутренних, входящих, исходящих, организационно-нормативных документов организации;

- контролировать выполнение процедур движения и обработки документов в организации;

- формировать реестры для передачи документов;

- обеспечивать работу справочной службы в части информирования граждан о прохождении поступивших документов, порядке направления обращений и ходе их рассмотрения;

- формировать дела и организовывать их хранение.

- знать виды документов, их назначение, требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

- опыт работы в сфере документооборота не менее 3-х лет;

- при отсутствии высшего образования, иметь документ о профессиональной переподготовке по профилю деятельности.