Архивариус

2. Должностные обязанности

 Выполняет работы по организации и ведению архивного дела в больнице.

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Составляет и представляет отчеты в вышестоящие организации.

 Принимает участие в проведении работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Выдает архивные справки из истории болезни больного и медицинские карты в соответствии с запросами.

Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению архивного дела, по разработке номенклатуры дел больницы, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифрует дела.

Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение.

  Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива. Обязан хранить врачебную тайну.

            Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, инструкции, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива;

порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

            правила внутреннего трудового распорядка; правила техники безопасности и противопожарной защиты.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, инструкции, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива;

порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

            правила внутреннего трудового распорядка; правила техники безопасности и противопожарной защиты