Специалист по кадрам

Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами, требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ:Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений.

Установленной документации по учёту кадров, связанной с приёмом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.  Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.  Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.  Контролирует:Своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. оставляет установленную отчётность. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Методы анализа количественного и качественного состава персонала
• Кадровая политика организации
• Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений
• Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
• Цели и стратегия развития организации
• Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
• Порядок заключения договоров (контрактов)
• Нормы этики делового общения
• Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений
• Проводить аудит системы управления персоналом
• Вести деловую переписку
• Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений
• Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
• Соблюдать нормы этики делового общения