Секретарь

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

Принимать поступающую корреспонденцию, организовывать проведение телефонных переговоров, выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний.

Работа в системе электронного документооборота "Дело"

Осуществлять контроль за исполнением распоряжений директора Учреждения, переданных в ведение секретаря.

Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Серафимовича, д. 29

Перед собеседованием или на собеседовании необходимо предоставить резюме.                

Резюме состоит из следующих блоков:

Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города).

Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности, и кратко опишите должностные обязанности и достижения, если они у Вас были.  

Дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т. п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).

Указание на возможность предоставления рекомендаций.

Собеседование проводится по результатам рассмотрения письменного резюме  направленного на электронный адрес otdel. kadrov-gku-kazaki. dona@mail. ru

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Учреждения и ведения делопроизводства; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело.