Заведующий хозяйством

Организация работы  и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда

Определяет потребности в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда:

- принимает заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

- определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисном оборудовании;

- проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

- подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;

- формирует заказ поставщику товаров и услуг;

- отправляет заявки поставщику товаров и услуг;

- составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;

- проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;

- составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности Учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

3. 3. Контролирует исполнение условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда:

- отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

- контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров и предоставления услуги;

- контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;

- осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

- осуществляет оценку качества оказываемых услуг;

- осуществляет оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

- осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

- ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

- взаимодействует с подразделениями Учреждения по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;

- актуализирует базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

- организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;

- организует хранение ТМЦ;

- создает условия для безопасного хранения и сохранности, складируемых ТМЦ;

- составляет базы учета ТМЦ;

- вносит в базу учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

- определяет качественное состояние  ТМЦ, их годности или негодности к использованию;

- ведет учет остатков, хранящихся на складе ТМЦ;

- ведет учет движения ТМЦ;

- проверяет фактическое наличие ТМЦ;

- осуществляет списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;

- осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;

- организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;

- осуществляет контроль расходования и использования ТМЦ;

- осуществляет оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;

- представляет в бухгалтерию Учреждения материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

- проводит инвентаризацию ТМЦ;

- составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

Обеспечивает техническое и сервисное обслуживание приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния:

- осуществляет оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- принимает от работников заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

- определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

- оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса Учреждения;

- осуществляет контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели, офисного и бытового оборудования;

- осуществляет прием выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.   

Кандидат должен знать:

- Основы организации труда.

- Основы трудового законодательства Российской Федерации.

- Правила внутреннего трудового распорядка.

- Правила и нормы охраны труда.