Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, гибкий график
Ямало-Ненецкий АО
г. Ноябрьск
Обязанности
-административная деятельность;
-регистрация посетителей в компьютерной программе;
-Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров
-Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов,
-составление и согласование договоров, запрос документовДелопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
-Ведение кадрового документооборота
-Осуществление перевода архивных документов в электронную форму
-Контроль сотрудников и ведение табеля учёта
-По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу
-Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения
-Ведение документооборота бухгалтерских документов
-Поиск и подборка документов по запросуВедение журналов исходящей и входящей почты-
Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом
Регистрация и хранение приказов компании
Проверка правильности оформления документов
Ведение электронного документооборота
Общие требования
Трудолюбие, коммуникабельность, базовые навыки и умения в работе с компьютерной техникой, пунктуальность, ответственность
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБДОУ "ЛАСТОЧКА"