Начальник хозяйственного отдела

Начальник отдела обязуется исполнять следующие должностные обязанности:

1. 1.             Руководить хозяйственной деятельностью в Саратовстате, координировать работу сотрудников хозяйственного отдела.

1. 2.             Определять должностные обязанности сотрудников хозяйственного отдела;

1. 3.             Принимать участие в разработке положения о хозяйственном отделе;

1. 4.             Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Саратовстата, а также осуществлять контроль за исправностью оборудования и инженерных сетей Саратовстата в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1. 5.             Организовывать текущее и перспективное планирование административно-хозяйственной деятельности в Саратовстате с учетом поставленных целей, задач и направлений, контролировать выполнение плановых заданий.

1. 6.             Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, строений, сооружений, оборудования, инженерных систем), составлять сметы хозяйственных расходов и дефектные акты поломки оборудования и другого имущества Саратовстата.

1. 7.             Организовывать проведение ремонта в зданиях, помещениях, сооружениях и оборудования Саратовстата, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1. 8.             Обеспечивать структурные подразделения Саратовстата мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществлять наблюдение за их использованием и сохранностью и проводить их своевременный ремонт.

1. 9.             Организовывать оформление документов для заключения договоров на приобретение товаров, осуществление работ и оказание услуг, а также обеспечивать исполнение договоров, в части своевременного предоставления необходимых документов для оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные ослуги, отдельные этапы исполнения контрактов (договоров), в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1. 10.     Принимать участие в комиссиях по осуществлению закупочной деятельности Саратовстата в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ « О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» .

1. 11.     Организовывать оформление необходимых документов для получения и хранения приобретенных хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, канцелярских принадлежностей, обеспечивать ими структурные подразделения, а также осуществлять контроль за их учетом и составлением отчетной документации.

1. 12.     Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Ежемесячное премирование по результатам работы

1. 1.             Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

1. 2.             На должность начальника отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1. 3.               Начальник отдела должен знать:

-        постановления, распоряжения, приказы и иные правовые акты, регламентирующие хозяйственную, административную и финансово-экономическую деятельность Саратовстата в пределах задач и функций хозяйственного отдела;

-        структуру Саратовстата;

-        установленные требования по обработке и защите персональных данных;

-        порядок ведения табельного учета;

-        порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники;

-        порядок и сроки составления отчетности;

-        средства механизации ручного труда;

-        порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

-        основы организации труда и управления;

-        основы трудового законодательства Российской Федерации;

-        правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты