Секретарь

3. 1 Организация личного приема посетителей директором.

3. 2 Установление порядка приема для различных категорий посетителей.

3. 3 Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.

3. 4 Документальное оформление решений директора.

3. 5 Доведение до сведения работников организации распоряжений директора.

3. 6 Координация деятельности по исполнению решений директора.

3. 7 Проверка исполнения поручений директора в установленный срок.

3. 8 Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора.

3. 9 Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

3. 10 Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

3. 11 Печать служебных документов и материалов.

3. 11 Размножение служебных документов.

3. 12 Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

3. 13 Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов.

3. 14 Подготовка документов для рассмотрения директором.

3. 15 Учет документов, поступающих на имя директора.

3. 16 Организация доставки документов исполнителям.

и т. п.

Владение оргтехникой, дисциплинированность, коммуникабельность