Ведущий инженер отдела делопроизводства и документооборота

- Регистрация посредством внесения в электронную базувходящие, исходящие документы.

- Ведение журнала учета выдачи информации;

- Контроль за исполнением документов работниками Учреждения;

- Контроль ведения Единой системы электронного документооборота и делопроизводства работниками Учреждения;

- Контроль за ведением журнала служебных разъездов;

- Контроль за своевременным получением и отправкой почтовой корреспонденции;

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

работа в государственном учреждении;

- полное соблюдение трудового законодательства;

- заработная зависит от общего стажа работы + уровня образования + ежемесячной стимулирующей надбавки

- законодательные и иные нормативно-правовые акты РФ и Санкт-Петербурга, методические и руководящие документы вышестоящих и иных исполнительных органов государственной власти, касающиеся организации и ведения делопроизводства;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- организация и стандарты делопроизводства;

- порядок ведения и систематизации документации, методы обработки и хранения корреспонденции;

- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.