Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Социальный пакет
1 смена

Сохраненное рабочее место
Секретарь руководителя
Дисциплинированность
Ответственность

Знать : Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. . Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений. . Организацию делопроизводства. . Методы оформления и обработки документов. 6. Архивное дело. . Машинопись. . Правила пользования приемно-переговорными устройствами. . Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. . Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. . Основы этики и эстетики. . Правила делового общения. Правила эксплуатации вычислительной техники. . Основы административного права и законодательства о труде.

Среднее профессиональное