Секретарь судебного заседания

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях с момента поступления в суд и после рассмотрения;

- подготовку дел к судебному заседанию (выписку и направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений);

- вызов участников процесса и свидетелей, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

- составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверку уведомлений об извещении участников процесса;

- проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание и оформление отметок в судебных повестках о времени их нахождения в суде;

- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам, изготовление протокола судебного заседания;

- оформление разрешений на свидание с осужденным;

- оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим;

- оформление оконченных производством дел для последующей их сдачи в соответствующий отдел суда;

- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;

- изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу;

- оформление исполнительных документов по делам и передачу их по принадлежности; оформление материалов, связанных с исполнением приговора;

- выполнение других работ по поручению председателя суда, судьи и начальника отдела, а также другие обязанности согласно должностному регламенту.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен иметь образование не ниже высшего образования – бакалавриат по специальности « юриспруденция» .

Для должности секретаря судебного заседания требования к стажу работы по специальности не предъявляются.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации» ;

- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;

Знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий, а именно:

А. знаниями основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой « для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб « мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» , включая « фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

- требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть « Интернет» ), в том числе с использованием мобильных устройств;

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

Б) знаниями основных положений законодательства о персональных данных, включая:

- понятием персональных данных, принципы и условия их обработки;

- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

В) знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

- перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

Г) знаниями основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

- понятие и виды электронных подписей;

- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Д) основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

- умением оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» ;

- умением работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации « Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo. gov. ru);

- умением создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

- умением работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

- умением работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3) умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций), а именно:

- мыслить системно (стратегически);

- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативности;

- следить за изменениями в действующем законодательстве.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессионально-функциональными знаниями и применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона « О государственной гражданской службе Российской Федерации» ;

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- регламент внутренней организации и служебный распорядок Архангельского гарнизонного военного суда;

- должностной регламент;

- правила делового этикета.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессионально-функциональными умениями:

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- в пределах своей компетенции эффективно и последовательно работать с аппаратом Архангельского гарнизонного военного суда и другими организациями;

- работы в конкретной сфере деятельности;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и реализовывать принятые решения;

- владеть навыками составления деловых писем;

- владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, способным признавать свою неправоту, помогать в работе коллегам);

- владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением, в том числе ГАС « Правосудие» , СПС « КонсультантПлюс» ;

- соблюдать исполнительскую дисциплину;

- систематически повышать уровень своей квалификации.