Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

до 53 940 руб.

Вакансия "Ведущий специалист отдела документационного обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 29 марта 2024 года

Обновлено 29 марта 2024 года

Работодатель

ББР БАНК (АО)

Место работы

Приморский край, Город Владивосток, Океанский проспект, 131в
Приморский край

г. Владивосток

Показать на карте

Обязанности

Осуществление централизованной регистрации, учета и хранения договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним в электронном виде в системе DIRECTUM и на бумажных носителях;
Поиск и оперативное предоставление скан-копий, выдача оригиналов заключенных договоров по запросам структурных подразделений;
Обеспечение оперативного и архивного хранения документов и участие в формировании номенклатуры дел Банка, осуществление отбора и выделения документов к уничтожению в установленном порядке. Организация мероприятий по уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
Обеспечение взаимодействия с контрагентами Банка через систему Контур. Диадок (обмен договорными документами);
Обеспечение взаимодействия, обмена документами и информацией по средствам личных кабинетов электронных ресурсов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) и Единого портала государственных услуг (Госуслуги) в части государственной регистрации ипотечных сделок, в которых Банк является залогодержателем: внесение/изменение/прекращения записей об ипотеке;
Организация хранения оригиналов доверенностей, оформленных на сотрудников офисов Дальневосточного региона;
Замещение отсутствующих (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и пр. ) сотрудников ОДО УДО, в соответствии с возложенным на них функционалом (по отдельным бизнес-процессам).

Общие требования

Среднее-профессиональное/высшее образование (профильное – приветствуется);
Опыт работы в области ДОУ не менее 2 лет;
Уверенный пользователь ПК, в т. ч. оргтехники;
Знание законодательства, основ и норм делопроизводства, ДОУ и архивного дела;
Опыт работы в СЭД.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...