Специалист по сопровождению заказов

Специалист по сопровождению заказов:

• Организует отгрузку готовой продукции  её доставку Заказчику:
• Проводит планирование и заказ автомобилей для отгрузки готовой продукции Заказчикам.
• Согласовывает с Заказчиком время доставки готовой продукции, её разгрузки
• Согласовывает с производством перечень отправочных марок к отгрузке
• Оформляет отгрузочные документы.
• Контролирует   процесс погрузки готовой продукции в автомобиль, контроль комплектности и количества отправочных марок, соблюдения правил перевозки грузов.
• Участвует в планировании продаж готовой продукции предприятия (планирование автомобилей на основании Схемы погрузки и объёма заказа к отгрузке)
• Участвует в формировании схем погрузки на основании знания характеристик груза и габаритов транспортных средств, правил перевозки грузов.
• Контролирует наличие и состояние готовой продукции на складе, на момент отгрузки.
• Решает в оперативном порядке текущие вопросы с заказчиками, касающиеся поставки готовой продукции.
• Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий от Заказчиков и в подготовке ответов на предъявленные претензии.
• Систематизирует и предоставляет данные по учёту объёмов отгрузки, выполнения договоров с Заказчиками и плана продаж, для учёта транспортных и иных затрат, возникающих в связи с реализацией готовой продукции Заказчику.
• Организует доставку готовой продукции при помощи сторонних  транспортных компаний.
• Осуществляет контроль документооборота с транспортными компаниями (своевременное предоставление в бухгалтерию актов выполненных работ / оказанных услуг по доставке готовой продукции, товарно-транспортных накладных и прочих документов).

Специалист по сопровождению заказов должен иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в сфере организации сбыта не менее 1 года.

• Специалист по сопровождению заказов должен знать:

·    - Правила перевозки габаритных и негабаритных грузов.

·-    Правила ведения документооборота на предприятии.

-     Формы транспортной, грузовой и финансовой документации,

-    Основы организации транспортного процесса,

-    Организацию погрузочно-разгрузочных работ и складского хозяйства предприятия,

-    Производственные мощности склада,

-    Правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты