Cпециалист по работе с документами
Вакансия "Cпециалист по работе с документами"
Полная занятость, полный рабочий день
Сотрудникам предоставляется корпоративный транспорт до места работы
Магаданская область
г. Магадан
Обязанности
1. Обработка и хранение документов: Обеспечение правильного хранения и архивации документов, поддержание порядка в документации
2. Подготовка документов: Создание и оформление различных документов, включая служебные записки, отчеты, приказы и другие внутренние документы
3. Проверка корректности документов: Проверка правильности оформления и полноты представленных документов.
4. Ведение базы данных: Внесение данных в электронные базы и системы документооборота, обновление и поддержание актуальной информации.
5. Контроль за сроками исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам о необходимости выполнения заданий.
6. Конфиденциальность и безопасность: Обеспечение конфиденциальности и безопасности хранимых документов, соблюдение правил и норм по защите информации.
7. Взаимодействие с другими подразделениями: Координация документооборота между разными отделами и подразделениями компании.
Общие требования
1. Образование: - Высшее или среднее специальное образование.
2. Опыт работы: - Опыт работы может быть не столь критичен. Предоставляется обучение и наставничество в процессе работы.
3. Знания и навыки: - Базовые знания в области делопроизводства и документооборота. - Владение офисными программами (Microsoft Office, Excel, специализированные системы документооборота). - Основные навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы). - Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
4. Личные качества: - Ответственность и надежность. - Способность к самоорганизации. - Внимательность и аккуратность. - Способность работать в команде и коммуникабельность.
5. Дополнительные требования: - Готовность работодателя адаптировать рабочее место в соответствии с потребностями сотрудника. - Возможность работы в условиях гибкого графика.
6. Особые условия: - Учет особенностей здоровья кандидата при организации рабочего процесса. - Обеспечение доступной среды и необходимых условий труда.
