Офис-менеджер

1. Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании.

2. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.

3. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

4. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора.

5. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.  

6. Вносит информацию в базу данных.

7. Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии генерального директора.

8. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

9. Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

• наличие высшего  образования без требований к опыту работы или среднего профессионального образования 
• опыт работы офис-менеджером приветствуется;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность, пунктуальность, грамотность, чувство такта, организаторские способности.