Офис-менеджер

Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, оргтехники, и пр.

Отслеживание своевременной оплаты счетов, постановка задач на их оплату (арендная плата, интернет, телефония, услуги клининга и пр. ).

Взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков, и пр.

Отправление корреспонденции курьерской службой и Почтой России (обычные и заказные письма, письма с описью).

Получение, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Контроль возврата первичных бухгалтерских документов.

Обустройство комфортной среды в офисах компании (закупка недостающей мебели, полив цветов, обслуживание кофе-машины и пр. ).

Контроль работы клининговой службы.

Взаимодействие с IT-компанией на аутсорсе по возникающим вопросам.

Ревизия и учет оргтехники.

Уверенное владение ПК и офисной техникой.

Знание первичных бухгалтерских документов.

Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря от 1 года работы.

Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи.

Умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач.

Опыт работы в Битрикс24 будет Вашим преимуществом.

Внимательность, ответственность, организованность и пунктуальность.