Инспектор-делопроизводитель

Инспектор-делопроизводитель:

-получает в отделении связи корреспонденцию, поступающую в адрес мэра района, районной администрации;

- оформляет и отправляет письма и телеграммы;

- в соответствии с резолюцией мэра района передает поступившую корреспонденцию исполнителям с обязательной отметкой о вручении документа в журнале регистрации и программе "Дело";

- осуществляет копирование, сканирование документов, отписанных для исполнения, постановлений, распоряжений мэра района, обеспечивает их рассылку комитетам, управлениям, отделам администрации, предприятиям и организациям, органам местного самоуправления, должностным лицам и гражданам;

- по заданию ведущего аналитика по делопроизводству, заместителя руководителя аппарата подготавливает к сдаче в архив документы согласно утвержденной номенклатуры дел;

- оформляет подшивку периодических изданий;

- осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений администрации и мэра района, подготавливает экземпляры правовых актов к сдаче в архив;

- подготавливает копии правовых актов мэра района для направления их в прокуратуру, Книжную палату Иркутской области;

- по заданию заместителя руководителя аппарата осуществляет взаимозаменяемость и содействие на других участках работы управления обеспечения деятельности и контроля;

- исполняет иные поручения заместителя руководителя аппарата в пределах компетенции управления в области делопроизводства.

временное трудоустрйство на период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет

выход сотрудника на работу - 05. 04. 2023

Уверенный пользователь ПК, свободно владеющий программами Microsoft Office – Word, Excel, имеющий опыт работы в системе электронного документооборота.

Дисциплинированность, способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, коммуникабельность