Документовед

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных
• Формирование папок для хранения документации
• Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации
• Оформление документации, писем, приказов
• Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами
• Копирование, сканирование документации
• Работа с почтовыми отправлениями и др. обязанности

Профессиональные навыки:

• умение работать со стандартной документацией в рамках организационной деятельности.
• умение разрабатывать и приводить в порядок документы в соответствии со стандартами оформления;
• навыки правильного составления деловой корреспонденции и оформления отчетности;
• знание формирования, хранения и использования архивных документов;
• навыки работы с почтовыми курьерскими службами, получения и отправки документов;
• использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
• грамотное владение офисными программами, включая Microsoft Office.

Личностные качества:

• коммуникабельность;
• дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность к деталям в работе с документами;
• стрессоустойчивость и способность поддерживать порядок в работе с большим объемом информации;
• готовность к обучению и стремление повышать профессиональный уровень.

Желательно наличие определенного опыта в качестве руководителя отдела делопроизводства / документооборота и др. аналогичной должности