Ведущий специалист - архивариус

1. Основными задачами архивариуса являются:

1. 1Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

1. 2 Создание справочного аппарата к ним.

1. 3 Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

1. 4 Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

2. 1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2. 2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2. 3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность

их формирования и оформления при передаче в архив.

2. 4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2. 5. Подготавливает сводные описи сдиниц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых

истекли.

2. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2. 7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2. 8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2. 9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2. 10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2. 11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2. 12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.