Офис-Менеджер

• ведение внутреннего документооборота - делопроизводство (реестры, договоры, архивирование);

• отправка/прием корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;

• контроль исправной работы оргтехники и сайта компании;

• бесперебойное снабжение расходными материалами нужд офиса;

• ежедневный контроль порядка в местах общего пользования;

• помощь в подготовке мероприятий для сотрудников/клиентов компании;

• выполнение текущих поручений руководителя.

Для нас очень важно, чтобы:

• письма доходили вовремя и по адресу;

• курьеры не терялись в пути;

• документы были в порядке;

• цветы на подоконнике, картины на стене, еда в холодильнике;

• гости и клиенты были довольны!

Пожелания к соискателю:

• умение работать с различными типами документов (Excel, Word, PowerPoint);

• уверенные знания офисных программ, поисковых и почтовых сервисов

• ответственность и пунктуальность, внимательность к деталям и мелочам;

• грамотная речь и письмо, коммуникативные навыки;

• активная жизненная позиция и позитивный настрой;

• опыт администрирования офиса рассматривается как преимущество.