Ведущий специалист единого экспозиционного центра

Основной функционал:

Выставочная деятельность

·   Планирование, подготовка, организация и обеспечение участия университета в выставочных мероприятиях всех уровней (полное творческое и административное сопровождение процесса): дизайн и застройка стенда, оформление выставочных образцов, информационное и презентационное сопровождение выставочных кампаний университета, бюджетирование выставок, ведение переговоров с сотрудниками смежных служб университета, разработчиками, внешними партнёрами и контрагентами.

Протокольная служба

·   Участие в составлении программы и организационно-протокольное обеспечение официальных мероприятий, проводимых университетом (визиты делегаций, деловые переговоры, церемонии награждения, поздравительные юбилейные церемонии, траурные церемонии и т. д. ).

·   Взаимодействие с протокольными службами промышленных предприятий – партнёров университета, а также органов государственной и исполнительной власти; координация по вопросам взаимодействия с организаторами официальных внешних мероприятий с участием университета.

·   Формирование перечня фирменных сувениров и подарков для вручения от имени руководства университета.

·   Подготовка (написание текстов, оформление) поздравительных адресов, открыток и плакеток от имени руководства университета. Организация рассылки поздравлений.

·         Высшее образование

·         Опыт работы в сфере официального протокола и организации деловых мероприятий, включая конгрессно-выставочные мероприятия, не менее 3 лет

·         Знание делопроизводства и копирайтинга

·         Знание и опыт работы в редакторах Photoshop и CorelDRAW (уверенный пользователь)

·         Умение быстро мобилизоваться в случае возникновения незапланированных мероприятий, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.