Офис-менеджер

Умение работать в программах ЭДО, 1С;

Тревел-поддержка сотрудников компании (бронирование, заказ билетов и гостиниц, трансфер, подготовка отчетов для возмещения расходов);

·                 Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, обеспечение работы приемных (закупка чая, кофе) и закупка хозяйственных средств и тд. );

Прием и отправка курьерских доставок;

Оформление и своевременное предоставление в бухгалтерский отдел авансовых отчетов, отчетных документов по представительским расходам;

Согласование и ведение административно-хозяйственных договоров;

Контроль своевременного получения счетов, закрывающих документов, актов сверки;

Составление ежемесячных отчетов по затратам компании;

Организация кофе-брейков, фуршетов, конференций;

Оформление подписки на периодические издания;

Заказ печатной продукции с логотипом компании (визитки, конверты, ручки, карандаши, блокноты, ежедневники, открытки);

Выполнение дополнительных поручений руководства.

Высшее, незаконченное высшее, среднее профессиональное образование;

Грамотность, внимательность, усидчивость, ответственность;

Готовность работать с большим объемом документов в режиме многозадачности.