Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед
23 000 руб.
Вакансия "Документовед"
Временная, неполный рабочий день
Опубликовано 7 декабря 2023 года
Обновлено 7 декабря 2023 года
Работодатель
МБОУ "УЕМСКАЯ СШ"
Место работы
Архангельская область, Приморский район, Уемский поселок, Заводская улица, дом: 10;Архангельская область
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
Общие требования
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Структура организации, руководство структурных подразделений
- Современные информационные технологии работы с документами
- Порядок работы с документами
- Схемы документооборота
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
- Типовые сроки исполнения документов
- Принципы работы со сроковой картотекой
- Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
- Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Виды документов, их назначение
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
- Системы электронного документооборота
- Правила и сроки отправки исходящих документов
- Требования охраны труда
- Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
- Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
- Пользоваться справочно-правовыми системами
- Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Специалист по документоведению
32 000 руб.
Специалист по кадровому документообороту
Калининградская область
ООО "ЕВРОПЕЙСКИЕ КОНДИТЕРСКИЕ"
ООО "ЕВРОПЕЙСКИЕ КОНДИТЕРСКИЕ"
50 600 руб.
Документовед
Волгоградская область
ОТДЕЛ МВД РОССИИ ПО СРЕДНЕАХТУБИНСКОМУ РАЙОНУ
ОТДЕЛ МВД РОССИИ ПО СРЕДНЕАХТУБИНСКОМУ РАЙОНУ
14 000 – 15 000 руб.
Работодатель
МБОУ "УЕМСКАЯ СШ"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УЕМСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА"
Дата регистрации
16 марта 1993 года
Юридический адрес
163502, Архангельская область, Приморский район, п. Уемский, ул. Заводская, зд. 10
Директор
Тюрин Илья Владимирович
с 7 сентября 2018 года