Специалист
Вакансия "Специалист"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область
г. Кемерово
Обязанности
Осуществляет процедуру приема образцов (проб) продукции на испытания от Заказчика, оформления платежных документов, и протоколов испытаний
Работает с Заказчиком по согласованию заявки на испытания, оформлению договора
Выписывает счет на оплату за испытания продукции в соответствии с утвержденным прейскурантом и передает его заказчику. Контролирует оплату испытаний, сверяет счета с отделом бухгалтерского учета и отчетности. Оформляет платежные документы: счета-фактуры и акты выполненных работ. Передает по экземпляру заказчику и в отдел бухгалтерского учета и отчетности
Осуществляет операции по приему и учету наличных денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, проводит операции по расчетам с использованием электронных средств платежа (через терминал); ежедневно по Z отчету сдает денежные средства бухгалтеру
Регистрирует поступившие на испытания образцы (пробы) в лабораторной информационно-управляющей системе « LIMS myLab» , ежедневно дублирует журнал регистрации образцов (проб) на бумажном носителе. Следит за сохранением данных в электронной базе.
Проводит « обезличивание» зарегистрированных образцов (проб), передает их работнику испытательной лаборатории для проведения испытаний. Ежедневно во время рабочего дня просматривает « Сводный журнал» в лабораторной информационно-управляющей системе « LIMS myLab» с целью отслеживания готовности результатов испытаний.
Оформляет протокол испытаний на компьютере, выводит его на бумажный носитель в 2-х экземплярах, предоставляет на утверждение начальнику лаборатории. Один экземпляр протокола испытаний выдает заказчику.
Проводит списание образцов, использованных для испытаний, заполняет акт на списание образцов (проб). Подшивает акт вместе с протоколом испытаний. Складывает их в порядке регистрации в соответствующую папку номенклатуры дел испытательной лаборатории
Комплектует папки с протоколами испытаний и другие документы испытательной лаборатории для архива
Формирует отчеты по итогам работы за месяц с использованием программного обеспечения базы данных испытательной лаборатории
Подготавливает и оформляет документацию, связанную с деятельностью испытательной лаборатории
Следит за оплатой счетов и формированием реализации подразделения
Ведет учет договоров испытательной лаборатории
Подготавливает документы для сдачи в архив. Ведет журнал сдачи (выдачи) дел на архивное хранение.
Дополнительно
Добровольное медицинское страхование, выплаты в соответствии с Коллективным договором, служебный автобус
Общие требования
Высшее образование в области химии