Заведующий организационным отделом

обеспечение организации делопроизводства: приём, регистрация, учёт и хранение поступающей (входящей) и исходящей корреспонденции;

- своевременно направлять документы на исполнение;

-    проверять качество оформления документов, представляемых на подпись директору и для рассылки адресатам;

- осуществлять контроль своевременного исполнения документов;

- оформлять и проводить приказы директора института по основной деятельности, командировкам сотрудников и административно-хозяйственной деятельности, оформлять командировочные удостоверения сотрудников;

-    оформлять документы, письма по требованию сотрудников Института, придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов;

-    координировать и выполнять работу по отправке корреспонденции и составлению авансовых отчётов по отправленной корреспонденции;

-    заверять нотариально копии уставных документов института;

-принимать участие в экспертной комиссии Института по отбору документов на постоянное хранение;

-    осуществлять режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;

- разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства;  

- разрабатывать  сводную  номенклатуру  дел

уметь осуществлять работу по делопроизводству на основе использования средств организационной и вычислительной техники, иметь стаж работы по делопроизводству не менее 3-х лет.