HR Admin Specialist

ЗАДАЧИ:

• Полный цикл поддержки автопарка компании (подготовка, выдача и прием автомобиля, сопровождение сотрудников на всем протяжении аренды автомобиля, в том числе поддержка в части технического обслуживания, помощь с оплатой штрафов и в случаях ДТП);
• Администрирование внешних сервисов по оформлению командировок, лизингу автомобилей, топливным картам;
• Ведение административного документооборота в полном объеме (работа с первичными документами от поставщиков, заведение договоров во внутренние системы, формирование заказов на закупку);
• Проведение инвентаризаций основных средств отдела персонала и автомобилей в лизинге;
• Участие в закрытии фискального периода, подготовка сведений о планируемых расходах;
• Участие в проектах отдела персонала.

КОГО МЫ ЖДЕМ В НАШУ КОМАНДУ:

• С высшим образованием;
• С опытом работы в административной сфере не менее 1 года;
• Опыт в Car Fleet Management будет преимуществом;
• Со знанием MS Office, SAP - желательно;
• Готового работать в режиме многозадачности и с большим объемом данных;
• Того, кто сам получает удовольствие от вождения и готов помогать нашим водителям в решении их проблем;
• Ответственного, ориентированного на результат;
• С уровнем владения английским языком не ниже Elementary.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Забота о Физическом Благополучии: ДМС, компенсация ДМС для родственника, компенсация Спорта;

• Забота о Финансовом Благополучии: конкурентоспособная заработная плата и привлекательная бонусная схема, постоянный контракт, Страхование Жизни и от Несчастных случаев, Страхование Лечения от Критических Заболеваний (в РФ и за рубежом), Корпоративная sim-карта, Платформа Корпоративных Скидок и Привилегий, Программа Поддержки Семей, Оплачиваемые Больничные, тренинги по финансовой грамотности;

• Забота об Эмоциональном Благополучии: гибкий рабочий график, сокращенные пятницы, гибридный формат работы, Программа Поддержки Сотрудников: круглосуточная анонимная служба поддержки сотрудников по психологическим, карьерным, юридическим и финансовым вопросам, компенсация организации отдыха и обучения, встречи с психологами;

• Забота о Социальном Благополучии: новогодние подарки детям сотрудников, участие в благотворительных и волонтерских программах, Дни Семьи, тим билдинги;

• Забота о Карьере: мы даем возможность пробовать новое и совершать интересные карьерные переходы - ограничений нет, все зависит только от тебя!