Старший инспектор отдела учета и контроля документов и обращений граждан аппарата администрации города

2. 1.    Соблюдает требования Федерального закона от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации», положения инструкции по делопроизводству в администрации города Усолье-Сибирское; 2. 2.    Принимает письма, запросы, представления, уведомления, требования, обращения и жалобы юридических лиц, вышестоящих организаций, надзорных органов, направленных в адрес администрации города, мэра города, заместителей мэра города (далее входящая корреспонденция), осуществляет первичную обработку и сортировку документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации; 2. 3.    Регистрирует входящую корреспонденцию и ответы на данную корреспонденцию в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее ЭД «Дело»), иных автоматизированных системах учета, регистрации и контроля документов; 2. 4.    Устанавливает срок исполнения документа, ежедневно передает зарегистрированную входящую корреспонденцию на рассмотрение мэру города, заместителям мэра города; 2. 5.    Вносит содержание резолюций, поручений мэра города (заместителей мэра города) в ЭД «Дело», в иные автоматизированные системы учета, регистрации и контроля документов, направляет письма на исполнение в отраслевые (функциональные) органы администрации города; 2. 6.    Осуществляет контроль за соблюдением сроков документооборота входящей корреспонденции в администрации города; 2. 7.    Составляет отчеты о работе с входящей корреспонденцией ежеквартально и за год; 2. 8.    Организует работу, готовит протоколы и принимает участие в заседаниях экспертной комиссии администрации города Усолье-Сибирское; 2. 9.    Проводит консультационную, разъяснительную работу по поступившим вопросам, в пределах своей компетенции; 2. 10.    Сканирует ответы на входящую корреспонденцию, направляет их по электронной почте администрации города адресату; 2. 11.    Ведет электронный архив входящей корреспонденции вышестоящих организаций, надзорных органов, прокуратуры, а также ответов на данные письма; 2. 12.    Обеспечивает оперативное хранение входящей корреспонденции и иной принятой в работу документации, систематизирует и формирует документы в дела для хранения, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; 2. 13.    Проводит работу в архиве временного хранения, ведет учёт по срокам хранения входящей корреспонденции; 2. 14.    Удостоверяет подлинность копий запросов юридических лиц и ответов на данные запросы; выдает документы, готовит письма в соответствии с поступающими запросами; 2. 15.    Удостоверяет подлинность подписи мэра города на электронном документе электронной цифровой подписью мэра города (ЭЦП), в пределах своей компетенции и др.

Грамотность