Ведущий специалист по кадрам

Специалист по персоналу выполняет следующие обязанности:

Ведет учёт личного состава Учреждения в соответствии и унифицированными формами первичной документации;

Своевременно оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. В том числе оформляет приказы по производству.

Осуществляет табельный учёт рабочего  времени;

Работает в программе  РСЭД Тезис  в части получения, исполнения поручений и отправления служебных писем в пределах своих полномочий.

Знакомит с Правилами внутреннего трудового распорядка в Учреждении, о рабочем времени и времени отдыха работников (при трудоустройстве);

Направляет вновь принятых работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

Является ответственным лицом за сбор, хранение и обработку персональных данных работников Учреждения;

Является ответственным лицом за формирование и  передачу сведений, связанных с трудовой деятельностью работников Учреждения в электронном виде в территориальный орган ПФР.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, вкладыши к ним работников изъявивших желание продолжить ведение трудовой книжки на бумажном носителе;

Производит регистрацию приёма и выдачи трудовых книжек, вкладышей к ним;

Производит подсчёт трудового стажа;

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;

Выдает справки о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

Ведет учёт предоставления отпусков работников;

Осуществляет составление и организацию выполнения графика очередных отпусков;

Осуществляет подготовку документов по пенсионному страхованию, установлению льгот и компенсаций, является ответственным лицом за подготовку и предоставление электронных образов документов для последующего назначения пенсии работникам Учреждения;

Осуществляет составление установленной отчётности по учёту личного состава и работе с кадрами;

Ведет банк данных о количественном составе работников, о движении работников;

Готовит и оформляет кадровые документы к сдаче в архив;

Ведет учёт нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия соответствующих мер.

 Принимает участие:

В разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала;

В работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

В разработке мероприятий по снижению причин текучести кадров.

Осуществляет контроль:

За исполнением начальниками отделов приказов и распоряжений начальника Учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

За состоянием трудовой дисциплины в Учреждении и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

Обеспечивает соблюдение социальных гарантий работников в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством.

Является ответственным лицом за сбор, обобщение, формирование и направление информационных материалов и сведений по показателям антикоррупционного мониторинга.

Выполняет оперативные поручения и задания начальника Учреждения.

исполнительность, ответственность, дисциплинированность