Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Костромская область
г. Кострома
Обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Подготовка документов для руководителей подразделений клиники, прикрепление к мед. картам сканов обследования. Информирование сотрудников клиники о событиях, распоряжениях, приказах. Работа с обращениями посетителей приёмной директора. Работа со входящей и исходящей документацией, ведение электронного документооборота, организация отправки и доставки почтовых отправлений. Подготовка командировочных, заказ и покупка проездных документов (билетов), подбор и бронирование гостиниц для сотрудников клиники. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров и их распределение по подразделениям, контроль работы офисной техники). Организация деловых встреч и кофе-брейков на круглых столах: чай, кофе и т. д. Ведение протоколов совещаний, оперативок.
Общие требования
Ответственность, Способность работать в режиме многозадачности, Коммуникабельность, Внимательность, исполнительность , опыт работы от 3 лет офис-менеджером, помощником руководителя или делопроизводителем
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБОУ СОШ №2 С.АЛЕКСАНДРОВ-ГАЙ АЛЕКСАНДРОВО-ГАЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ