Секретарь руководителя

Организует телефонные переговоры директора филиала, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание.

  Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Обеспечивать рабочее место директора филиала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Организовывать получение по электронной почтовой системе « Zimbra» электронных почтовых сообщений, их сортировку и подготовку к рассмотрению директором филиала, передачу ответов инициаторам писем, поступающих из управления ФГП ВО ЖДТ России.

Принимать документы на подпись директору.

Печатать по указанию директора различные материалы.   Вести делопроизводство, принимать поступающую в управление филиала корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, навыки пользования компьютером