Делопроизводитель

Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. Ведет внутреннюю базу документов компании. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. Обеспечивает ведение текущей документации компании. Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. Контролирует доведение документов до их адресатов. Дает справки по документам компании. Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Социальный пакет

Делопроизводство
Ответственность
Дисциплинированность

Актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании; законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; принципов составления аналитических документов по документообороту; должностной структуры компании; действующих системы электронного оборота документов в компании; ведения базы данных документов компании; типовых сроков и принципов обращения с документами; требований к сохранности и хранению документации; требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; норм архивирования документов; нормативов составления описи документов по заданным критериям; правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.

Среднее