Специалист по кадрам

Основные должностные обязанности:

1. Ведение учета личного состава Компании.

2. Своевременное оформление приказов о приеме, переводах, увольнениях работников и других кадровых мероприятий в соответствии с трудовым законодательством РФ.

3. Заключение трудовых договоров и договоров материальной ответственности, в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя.

4. Формирование, ведение и хранение личных дел работников, внесение в них изменений.

5. Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, а также заполнение, ведение учета и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, электронные трудовые книжки.

6. Выдача справок с места работы для представления в другие учреждения и организации.

7. Ведение учета предоставленных работникам Компании ежегодных отпусков, контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением, учет больничных листов.

8. Ведение учета предоставленных работникам отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка.

9. Подготовка кадровых документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составление установленной отчетности.

10. Участие в разработке и ознакомление сотрудников с внутренними локальными нормативными актами и иной организационно-распорядительной (внутренней) документацией Компании.

11. Разработка и подготовка отчетности по кадрам для Генерального директора, государственных контролирующих органов.

12. Подготовка и сдача необходимой отчетности по персоналу, кадрам. Взаимодействие с государственными и иными органами/организациями по всем вопросам кадровой работы в Компании.

13. Мониторинг трудового законодательства, информирование об изменениях генерального директора, руководителей и иных сотрудников, инициирование и внесение необходимых изменений/дополнений в локальные правовые акты Компании, документы по управлению персоналом.

14. Минимизация рисков по трудовым спорам, конфликтам, разногласиям.

15. Взаимодействие по трудовым вопросам с генеральным директором, менеджером по персоналу, юристом, бухгалтером по расчетам с персоналом.

16. Актуализация внутренних документов по трудовым вопросам и вопросам управления персоналом, информирование сотрудников, получение обратной связи, выход с предложениями.

Практический опыт кадровой работы и кадрового делопроизводства.

Профессиональная самостоятельность.

Требовательность.

Умение коммуницировать с персоналом на всех уровнях