Секретарь / помощник руководителя

Вакансия компании: ООО "АВТОБАКИ"


Здравствуйте!
Мы производственная компания АвтоБаки.
Мы производим, как стандартные изделия для грузовых автомобилей, так и изделия по индивидуальному заказу.
 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня ген. директора ( встречи, звонки, прием)
• Организует приём посетителей
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Подготовка и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя
• Контроль правильности введения дел подразделений в соответствии с номенклатурой

 
Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет
• Среднее или средне-специальное образование, законченные курсы
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Знание законодательных и нормативных актов РФ, влияющих на деятельность компании-работодателя
• Самостоятельное принятие решений, умение нести ответственность за свои действия
• Умение быстро находить нужную информацию, делать выборку из большого объема информации
• Уверенный пользователь ПК (1С, Word и т. д. )
• Умение оперативно работать в режиме многозадачности
• Знание программы 1С ERP, Битрикс

 
Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы
• Местоположение: Московское ш. , пос. Ленсоветовский. 15 минут на маршрутке от метро Купчино
• График работы 5/2 с 9 до 18:00

Среднее

Не менее 4 лет