Координатор в отдел продаж

-        Координация работы отдела в рамках документооборота.

-        Ведение и отслеживание документооборота в 1С,

-        Работа с закрывающими документами

-        Информирование клиентов по всем вопросам поставок, документооборота, сертификатов, логистической информации, прайс листов, доставки.

-        Отслеживание товародвижения в рамках заказов клиентов, согласование отгрузок, ведение реестров отгрузок.

-        Формирование отчетности, подготовка документов, спецификаций, закрывающих документов, контроль дебиторской задолженности и других отчетов по запросу.

-        Работа в ORACLE, EDI, EDO, на сайте интернет-магазина «Гигиена Шоп».

-        Контроль, ведение документации по выплатам клиентам, дебиторской задолженности.

-        Коммуникация с клиентами, со службами компании в рамках должностных обязанностей.

-        Прием и обработка запросов, заказов клиентов, в т. ч. на сайте интернет-магазина.

-        Сбор, отслеживание, ведение информации по клиентской базе, поддержание ее в актуальном состоянии.

-        Работа со входящими звонками.

-        Заказ канцелярских товаров, контроль за их наличием и исправным состоянием.

-        Выполнение поручений руководителя, управляющего интернет-магазина и менеджеров.

Образование среднее, высшее, желательно бухгалтерское, экономическое, техническое.

Уверенный пользователь ПК, отличные навыки работы с Excel, Word.         

Опыт работы не менее 1 года  помощником менеджера, координатором отдела продаж или  

младшим менеджером

Опыт работы с компьютерными программами, подготовка отчётности, в т. ч. базовые знания составления договоров, спецификаций, расчета скидок и подготовки коммерческих предложений.

Аккуратность, четкость, ответственность, усидчивость, математический склад ума. Грамотная речь и письмо.