Старший инспектор (делопроизводитель, секретарь руководителя)

- прием входящей корреспонденции, в том числе заявлений о предоставлении муниципальных услуг;

- консультирование заявителей по вопросам порядка подачи, заполнения заявлений о предоставлении муниципальных услуг, а так же необходимых документов;

-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе корреспонденции в форме электронных документов (электронная почта), оформляет регистрационные карточки, ведет электронную базу данных входящей корреспонденции;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию, принимает и передает информацию по приемно – переговорным устройствам (телефакс), а так же телефонограммы и своевременно доводит до его сведения всю полученную информацию;

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

-в соответствии с резолюцией председателя Комитета передает документы на исполнение сотрудникам Комитета;

-отправляет исполненную документацию по адресатам;

- систематизирует и хранит документы текущего архива, подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечивает удобный и быстрый поиск документ;

- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

- выполняет поручения председателя Комитета, не включенные в круг должностных обязанностей, но связанные с решением задач, стоящих перед Комитетом.

- навыки уважительного общения с посетителями и работниками Комитета;

- навыки работы на компьютере.

должен знать:

-       Правила эксплуатации вычислительной техники;

-       Правила внутреннего трудового распорядка;

-       Правила   и   нормы   охраны   труда,    техники   безопасности, производственной       санитарии и противопожарной защиты.