Делопроизводитель

Делопроизводитель обязан:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.

Систематизировать и хранить документы текущего архива: Составлять номенклатуры дел, формировать дела, обеспечивать текущее хранение документов, готовить и передавать документы на хранение.

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в базу данных.

Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии руководителя принятые сообщения доводить их до его сведения.

Копировать документы на персональном ксероксе.

Организовывать и обеспечивать сервис при приемке гостей организации.

Организовывать протокольные мероприятия (ведение протокола, его изготовление распространение по списку).

Контролировать работу технического персонала (уборщиц) по обеспечению должного состояния помещений руководства организации.

Оперативно через специалистов и руководителей организации решать вопросы технического обеспечения протокола приема гостей и другие вопросы в части работы канцелярии.

Осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции с последующей регистрацией  в журналах.

Делопроизводитель должен знать:

Законодательство, нормативно-правовые акты по профилю деятельности общества.

Передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента.

Состав и структуру управленческой документации общества.

Деловой этикет, правила ведения деловой переписки по основным вопросам повседневной деятельности общества.

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Правила и нормы охраны труда.