Заведующий отделом процессного управления

Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела;

Возглавляет работу по разработке стратегии развития Музея;

Планирует и составляет план финансово – хозяйственной деятельности Музея в соответствии КОСГУ. При необходимости корректирует ПФХД  в течение финансового года.

Осуществляет контроль за исполнением обязательств по договорам.

Ведет контроль по учету дебиторской и кредиторской задолженности.

Проводит финансово-экономический анализ, учет и оптимизацию хозяйственной и экономической деятельности.

Ведет контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в налоговые органы,   правильным   исчислением  и перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

Осуществляет контроль за   своевременным  представлением бухгалтерской и статистической отчетности.

Подготовка документации для размещения и проведения конкурсов и т. д в соответствии с ФЗ-44.

Составление штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, внесение в них изменений, обусловленных появлением новых видов деятельности (должностей).

Осуществляет контроль за законностью установления доплат и надбавок работникам Музея. Осуществляет контроль за своевременным представлением первичных учетных документов

Осуществляет контроль за работой по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов организации, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска;

Руководит работой по подготовке и сдаче документов приемной и отдела кадров в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив Музея;

Возглавляет работу по комплектованию Музея кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Музея, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

Принимает участие в проведении аттестации работников Музея, организует ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий  по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора Музея, учет личного состава, выдачу справок об их настоящей и прошлой  трудовой деятельности, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждению, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Музея;

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

Возглавляет работу по учету, архивированию и хранению документов в архиве Музея.

Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, за порядком и чистотой в зданиях Музея.

Осуществляет контроль за работой билетных касс и продажей входных билетов.

Образование: высшее, юридическое/экономическое

Опыт работы от 3 лет.

Опыт работы с закупками приветствуется.