Делопроизводитель

принимает, ведет учет, регистрирует входящие и исходящие документы в программе АС СМЕТА и в журнале по учету исходящей корреспонденции.

передает полученную корреспонденцию, в соответствии с поручением директора, главного бухгалтера и начальника отдела бухгалтерского учета в сфере образования и культуры, другим сотрудникам учреждения.

Осуществляет регистрацию и выдачу справок о заработной  плате работникам образовательных учреждений.

Ведет журнал учета актов сверки, контролирует сроки обработки и осуществляет возврат вторых экземпляров контрагентам.

  Должен знать весь кадровый состав учреждения их фамилии, имена, отчества, руководителей образовательных организаций, обслуживаемых отделом бухгалтерского учета в сфере образования и культуры.

  обеспечивает оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

отвечает на телефонные звонки, ведет прием посетителей.

  подготавливает документы и передает их на подпись директору, главному бухгалтеру и начальнику отдела бухгалтерского учета в сфере образования и культуры.

По поручению директора, главного бухгалтера и начальника отдела бухгалтерского учета в сфере образования и культуры составляет письма, запросы, а   так же подготавливает ответы авторам писем.

  по распоряжению директора, главного бухгалтера и начальника отдела бухгалтерского учета в сфере образования и культуры ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов.

  выполняет копировальные работы.

Два раза в час проверяет электронную почту. Сообщает руководителю о наличии новых писем.

  Формирует почтовую корреспонденцию, реестры почтовой корреспонденции, осуществляет отправку писем. Раз в месяц предоставляет отчет о расходовании средств по форме авансового отчета.

  Осуществляет доставку документов  в финансовый орган, отдел образования и   другие организации по распоряжению директора, главного бухгалтера и начальника 

Дисциплинированности, коммуникабельность, желание работать