Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, и др. . .

Соискатель на должность "Секретарь руководителя" должен знать:

• организацию делопроизводства
• методы оформления и обработки документов
• архивное дело
• машинопись
• правила пользования приемно-переговорными устройствами
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• основы организации труда и управления
• правила эксплуатации вычислительной техники
• основы административного права и законодательства о труде
• правила внутреннего трудового распорядка
• правила и нормы охраны труда