Инспектор

Принимает поступающую в архивный отдел корреспонденцию, систематизирует её, регистрирует в соответствии с требованиями делопроизводства;

В соответствии с резолюцией начальника архивного отдела передает документы на исполнение;

Ведет реестры по отправке простой и заказной корреспонденции;

Принимает телефонные звонки в архивный отдел, доводит полученную информацию до начальника архивного отдела, перераспределяет телефонные звонки между специалистами архивного отдела;

Осуществляет работу с электронной почтой (получение и отправление электронных писем);   получает, отправляет факсограммы, телефонограммы, ведет журнал телефонограмм;

Ведет электронный документооборот в информационной системе органов ЗАГС Самарской области, в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и системе VipNet: прием, обработку, регистрацию и распределение поступившей в архивный отдел корреспонденции, отправку исходящей корреспонденции;

Исполняет поступившие из органов ЗАГС Самарской области извещения о внесении исправлений и (или) изменений и проставлении служебных отметок во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (далее - извещения), составляет отчет об исполнении извещений;

Оформляет книги государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – актовые книги) для передачи в государственный архив,         а также актовые книги после проведения переплетных работ;

Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, контролирует сроки хранения дел, подготавливает дела к списанию (оформляет акт о списании дел с истекшим сроком хранения);

Выявляет и учитывает актовые книги, требующие реставрации;  

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

Обеспечивает контроль за исполнением документов.

Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность, надбавка за стаж

Место работы - архивный отдел управления записи актов гражданского состояния Самарской области